요즘 CS가 너무 많아서 자동응답 템플릿을 여러 개 만들어서 쓰고 있어요. 배송 관련, 반품 관련, 상품 문의 이런 식으로. 시간은 확실히 줄었는데 자세히 보면 매번 같은 말만 하니까 그런가 고객들한테서 뭔가 따뜻함이 없다고 느껴지더라고요. 요청사항 받아줄 때도 원래는 다 읽고 맞춤으로 대답했는데 이제는 좀 끼워맞추는 느낌이 있고ㅠㅠ (전자제품 소재, 올해 2년차, 월 매출 500만원대)
다들 자동응답 쓰면서 고객만족도는 어떻게 유지하시나요? 너무 틀에 박힌 답변은 안 되고, 그렇다고 매번 처음부터 쓸 시간도 없고... 뭔가 팁이 있을까요?
댓글 2
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로그인·회원가입저도 비슷한데 템플릿 2-3줄은 기본으로 깔고 마지막에 한두 문장만 손수 추가하는 식으로 하니까 좀 낫더라고요. 완전 자동은 아니지만 시간은 많이 줄고 따뜻함도 살리는 느낌
템플릿에 고객 이름이나 구매 상품명 같은 개인정보 몇 줄만 추가해도 확실히 달라져요. 시간은 조금만 더 들지만 고객 입장에선 나한테만 답한 느낌을 받거든요. 저도 바쁜 새벽에 그렇게 수정해서 보내니까 반응이 정말 달라졌어요.