쿠팡 CS, 처음엔 하나하나 직접 타이핑했는데 똑같은 질문이 반복되더라고요. 환불 절차 안내, 배송 지연 사과, 상품 사용법 문의 — 이 세 가지가 전체 문의의 70%는 됐습니다.
그래서 구글 스프레드시트에 유형별로 템플릿 정리해두고, 복붙 후 이름이나 주문번호만 바꿔서 보내는 방식으로 바꿨습니다. 쿠팡 판매자센터 CS창이 자동화를 딱히 지원하진 않아서 외부 문서로 관리하는 게 현실적이더라고요.
혹시 비슷하게 운영하시는 분 있으면 어떤 식으로 분류하셨는지 궁금합니다.
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로그인·회원가입템플릿 효율성도 좋지만, 너무 자동화되면 고객이 느끼는 응답 성의가 떨어질 수 있다는 점도 체크해보세요. 특히 환불이나 클레임은 개인화 톤이 신뢰도에 영향을 미칩니다.
진짜 이거 필수네요 저도 같은 거 반복하다 한 달 걸렸는데 템플릿 만들고 나니까 정신이 돌아왔어