새벽 출고 끝나고 CS 확인하다가 교환요청 두 건 떴는데 졸린 상태로 멘트 짜려니까 머리가 하얘짐. 그래서 그냥 내가 쓰던 거 정리해서 올려봄.
일단 단순변심 반품은 "확인했습니다, 반품 레이블 문자로 발송드릴게요. 회수 완료 후 정산 처리됩니다" 이 틀로 거의 다 됨. 쓸데없이 길게 쓰면 CS 답장 오히려 늦어지고 상페 평점 더 깎임.
교환은 좀 달라서 "재고 확인 후 발송 가능 여부 안내드리겠습니다" 한 줄 먼저 넣는 게 나음. 사입 물량 한정이라 재고 없는 경우가 많아서 괜히 바로 교환해준다고 했다가 뒤집어지면 더 힘들어짐.
불량 건은 사진 요청 멘트를 꼭 앞에 붙임. "불편 드려 죄송합니다, 확인을 위해 불량 부위 사진 한 장만 부탁드려도 될까요" 이게 없으면 나중에 마진 손해 그냥 다 떠안게 됨. 사진 하나가 분쟁에서 꽤 갈림.
다들 쓰는 멘트 있으면 댓글로 공유해줘요 나도 추가하게.
댓글 2
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로그인·회원가입나도 처음엔 맨날 새로 썼다가 요즘 템플릿화하니까 훨씬 편하고 실수도 줄더라 근데 불량 사진 요청하는 거 진짜 중요한데 생략했다가 환불 처리까지 간 적 있어서 지금은 무조건 먼저 요청함
재고 없을 때 바로 교환 약속했다가 뒤집히는 거 진짜 스트레스인데, 반품은 짧은 멘트가 평점에 도움 된다는 거 몰랐네. 다음부턴 불필요한 친절은 빼봐야겠다.