패션 카테고리에서 한 달 정도 팔고 있는데 교환 요청이 들어오면 정말 어색해요. 지금까지는 그냥 "교환 진행하겠습니다" 이런 식으로만 답했는데 손님마다 상황이 다잖아요. 사이즈 안 맞는 거, 색감 다른 거, 이미 입은 것도 있고... 반품은 어떻게 달리 말해야 하는지도 헷갈리고 ㅠㅠ
다들 교환·반품 요청 올 때 어떤 식으로 응대하시는 거예요? 정해진 템플릿 같은 게 있으면 좋을 것 같은데 참고할 만한 멘트 있으신가요?
패션 카테고리에서 한 달 정도 팔고 있는데 교환 요청이 들어오면 정말 어색해요. 지금까지는 그냥 "교환 진행하겠습니다" 이런 식으로만 답했는데 손님마다 상황이 다잖아요. 사이즈 안 맞는 거, 색감 다른 거, 이미 입은 것도 있고... 반품은 어떻게 달리 말해야 하는지도 헷갈리고 ㅠㅠ
다들 교환·반품 요청 올 때 어떤 식으로 응대하시는 거예요? 정해진 템플릿 같은 게 있으면 좋을 것 같은데 참고할 만한 멘트 있으신가요?
댓글 2
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로그인·회원가입저도 처음엔 그랬는데 각 상황별로 간단히 정리해놨어요. 사이즈 문제면 교환 가능 여부 먼저 확인하고, 이미 입은 건 반품 안 되는 걸 정중하게 설명하는 식으로요. 템플릿 만들면 훨씬 편할 거 같아요!
제 경험상 상황별로 간단히 정리해두니까 훨씬 수월했어요. 사이즈·색감 미스매치는 교환으로, 이미 착용한 건 반품 불가 안내하고 구매처 규정 확인 요청하는 식으로요. 손님마다 다르니까 정책을 명확히 하고 그걸 차분하게 설명하는 게 핵심인 것 같습니다.