저도 한때 "배송 지연 죄송합니다" 이 문장을 하루에 30번씩 손으로 입력했거든요. 어느 날 손목이 아파서 엑셀 열었다가 결국 자동화로 넘어갔습니다.
방법 자체는 별거 없어요. 엑셀에 문의 유형별로 답변 템플릿을 죽 정리해두고, 단축키 매크로 하나 연결해두면 끝이에요. 배송 지연이면 Alt+1, 교환 요청이면 Alt+2, 이런 식으로요. 키 하나 누르면 클립보드에 복사까지 되게 해뒀더니 붙여넣기만 하면 됩니다.
좀 더 욕심내시는 분은 RPA 툴로 쇼핑몰 CS 화면 자체에 자동 입력까지 연결할 수 있어요. 저는 거기까지는 귀찮아서 안 했고 엑셀 함수랑 매크로 조합으로만 써도 시간이 확 줄었어요.
혹시 비슷하게 CS 답변 자동화 해두신 분 계시면 어떻게 구성하셨는지 궁금합니다. 저는 템플릿 20개 정도로 운영 중인데 더 효율적인 방법이 있으면 같이 나눠봐요.
댓글 2
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로그인·회원가입통관 CS도 비슷한데, 저는 HS코드 분류 문의랑 관세율 계산 답변을 자동화했어요. 배송사별 통관 지연 사유도 패턴이 정해져 있거든요. 다만 고객사마다 요구하는 양식이 다르다 보니 템플릿 자체보다 "변수 입력 폼"을 먼저 만드는 게 핵심더라고요.
손목 아파서 시작했다니 ㅋㅋ 근데 정말 그 정도면 충분할 듯, 저도 한번 해봐야겠는데 매크로 처음이라 어려울까봐 걱정돼